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Externalisez votre gestion administrative pour vous libérer du temps et vous concentrer sur votre cœur de métier
Natacha CARITON
- Naoli Gestion -
Assistante administrative indépendante
Quels sont les avantages à faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Gain de temps et de sérénité
– Evitez un processus de recrutement long
– Pas d’aménagement de poste de travail
– En déléguant certaines de vos missions
– En pouvant vous reposer sur une assistante pour gérer en toute autonomie tous les aspects administratifs de votre structure
Flexibilité
– Sur place ou à distance selon le lieu
– Facturation à l'heure ou au forfait
– Démarrage immédiat de la prestation
Maîtrise du budget
– Vous gagnez du temps pour développer votre activité et augmenter votre chiffre d’affaires
– Pas de charges sociales et de congés à payer
A qui s'adresse ce service ?
Je propose mes services à tout type de structure qui ressent le besoin de :
– Se libérer du temps pour se concentrer sur son cœur de métier
– Faire face à un surcroît d'activité
– D'avoir un soutient administratif sans pouvoir embaucher un salarié à temps complet ou partiel
– Palier à l'absence d'un salarié
PRESTATIONS PROPOSEES
Assistanat de Direction
➢ Gestion administrative complète d'une entreprise
➢ Suivi de dossiers
➢ Gestion des prestataires extérieurs
➢ Suivi des sous-traitants et gestion administrative liée
➢ Réalisation des achats de matériaux nécessaires à la structure et à la bonne réalisation des prestations / chantiers
➢ Envoi de devis, facturation
➢ Etablissement de conventions de formations et convocations
➢ Administratif divers
Comptable et Financier
➢ Suivi des comptes de la société et rapprochements bancaires, contrôle et préparation de la remise en banque des encaissements
➢ Communication avec le cabinet comptable pour les déclarations de TVA et bilans comptables (transmissions des documents, factures et toutes informations nécessaires)
➢ Gestion des comptes fournisseurs et règlements
➢ Contrôle et paiement des factures de sous-traitants, collaborateurs et fournisseurs
➢ Suivi et gestion de la facturation clients et des impayés, encaissements, relances
➢ Analytique de gestion
Social
➢ Recrutement (tri des CV et réalisation des entretiens)
➢ Rédaction de promesses d’embauches, contrats de travail, attestations diverses
➢ Gestion RH des salariés : contrats, tenue des dossiers du personnel, formations, visites médicales
➢ Suivi des stagiaires
➢ Préparation des éléments variables de paies, lien avec le cabinet comptable pour l’édition des fiches de salaires et paiement des salaires
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